Rechner
Kosten pro Gast: Rechner für deine Hochzeit
Gesamtbudget und Gästezahl eingeben — der Rechner zeigt dir die Kosten pro Gast und vergleicht sie mit realistischen Richtwerten.
Kosten pro Gast:
Realistische Kosten pro Gast
Richtwerte für die reine Bewirtung — ohne Location-Miete, Musik, Foto/Video oder Outfits, die kaum mit der Gästezahl mitwachsen.
| Position | Typischer Rahmen pro Gast |
|---|---|
| Catering | 60–120 € |
| Getränke | 25–45 € |
| Deko & Blumen (pro Platz) | ca. 15–35 € |
| Papeterie (Menü-/Tischkarte) | ca. 4–10 € |
Diese Spannen sind Richtwerte auf Basis gängiger Marktbeobachtungen und schwanken je nach Region, Saison und Anbieter spürbar. Der Rechner oben verteilt dein Gesamtbudget pro Gast näherungsweise auf diese Positionen (Catering 55 %, Getränke 20 %, Deko 15 %, Papeterie 5 %, Rest 5 % für Sonstiges pro Gast) und ordnet den Catering-Anteil zusätzlich in den Rahmen von 60–120 € ein.
Willst du stattdessen mit dem Gesamtbudget nach Niveau starten, hilft dir derHochzeitsbudget-Rechner. Und sobald das Budget steht, findest du im Sitzplan-Guide den nächsten Schritt.
Häufige Fragen zu den Kosten pro Gast
Was ist im "Kosten pro Gast" enthalten?
Meist wird darunter die reine Bewirtung verstanden: Catering, Getränke, Deko am Platz und Papeterie (Menükarten, Tischkarten). Miete für Location, Musik, Foto/Video oder Outfits werden üblicherweise separat betrachtet, da sie kaum mit der Gästezahl mitwachsen.
Warum unterscheiden sich die Angaben verschiedener Locations so stark?
Catering-Preise pro Gast hängen stark von Menüform (Buffet vs. Menü mit mehreren Gängen), Getränkepaket und Region ab. Ein Richtwert von 60–120 € pro Gast für Catering ist bewusst breit, weil die tatsächliche Spanne in der Praxis groß ist.
Wie nutze ich den Kosten-pro-Gast-Wert für die Locationsuche?
Multipliziere den Wert mit deiner geplanten Gästezahl und vergleiche ihn mit den Angeboten, die du von Locations bekommst. Liegt ein Angebot deutlich darüber, frag konkret nach, welche Leistungen enthalten sind (Menüfolge, Getränke, Servicepersonal).