Nicht jeder fängt den Sitzplan gleich in einer App an — manchmal ist der erste Entwurf auf Papier oder in einer simplen Tabelle einfacher. Hier sind drei kostenlose Vorlagen, mit denen du sofort loslegen kannst.
CSV-Vorlage
Sitzplan-Vorlage
12 Beispiel-Gäste mit bereits zugeordneten Tischen — zeigt dir, wie die fertig ausgefüllte Datei aussieht.
Sitzplan-CSV herunterladenCSV-Vorlage
Gästeliste-Vorlage
Dieselben Spalten, aber mit offener Tisch-Zuordnung — gedacht für die RSVP-Phase, bevor der Sitzplan feststeht.
Gästeliste-CSV herunterladenZum Ausdrucken
Druckbare Sitzplan-Vorlage
Leeres Raster für 10 Tische mit Linien für Gästenamen — ideal für den ersten Entwurf mit Bleistift, im A4-Format.
Druckvorlage öffnenWas ist in der CSV-Vorlage enthalten?
Beide CSV-Vorlagen nutzen dieselben sieben Spalten, mit Semikolon als Trennzeichen:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname des Gastes |
| Kategorie | Familie, Freunde oder Kollegen |
| Seite | Braut oder Bräutigam |
| Zusage | Zusage, Absage, Vielleicht oder Offen |
| Menü | z. B. Fleisch, Fisch, Vegetarisch, Vegan |
| Begleitung | Ja oder Nein — bringt der Gast eine Begleitperson mit? |
| Tisch | Tischnummer, falls schon zugeordnet — sonst leer lassen |
Dieses Format entspricht genau dem CSV-Import von Tablemint — du kannst die ausgefüllte Datei also direkt in die App importieren, ohne Spalten umzubenennen.
So nutzt du die CSV-Vorlage
- Datei öffnenÖffne die heruntergeladene CSV-Datei in Excel, Numbers oder Google Sheets.
- Gäste eintragenErgänze oder ersetze die Beispielzeilen durch deine eigene Gästeliste.
- Als CSV speichernSpeichere die Datei wieder im CSV-Format mit Semikolon als Trennzeichen und UTF-8-Kodierung, damit Umlaute korrekt erhalten bleiben.
- In Tablemint importierenIn der App unter Gästeliste → Import → CSV-Datei auswählen, fertig.
Warum eine App am Ende einfacher ist
Eine CSV-Datei oder eine ausgedruckte Vorlage ist ein guter Start — aber sie aktualisiert sich nicht von selbst. Sagt jemand drei Tage vorher noch ab, musst du Tabelle und Tischkarten von Hand anpassen. Tablemint übernimmt genau diesen Teil: Gäste per Drag & Drop verschieben, Konflikt-Hinweise automatisch, und die Gästeliste bleibt immer aktuell.
Brauchst du erst noch eine Entscheidungshilfe für die Tischform? DerVergleich runde vs. lange Tischehilft bei Platzbedarf, Kosten und Gesprächsdynamik, undSitzordnung: Wer sitzt wo? bei den schwierigeren Platzierungsfragen.
Häufige Fragen zur Vorlage
Funktioniert die CSV-Vorlage auch in Excel oder Numbers?
Ja. Öffne die Datei einfach in Excel, Numbers oder Google Sheets, trag deine Gäste ein und speichere sie wieder als CSV mit Semikolon als Trennzeichen. Deutsche Excel-Versionen verwenden meist ohnehin Semikolon als Standard-Trennzeichen.
Wie importiere ich die CSV-Vorlage in Tablemint?
In der App unter Gästeliste → Import → CSV-Datei auswählen. Tablemint erkennt die Spalten Name, Kategorie, Seite, Zusage, Menü, Begleitung und Tisch automatisch, solange die Kopfzeile unverändert bleibt.
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja, ohne Bedingungen. Du brauchst keinen Account und musst nichts kaufen, um die CSV-Vorlagen oder die Druckvorlage herunterzuladen.